Please Wait...

RajaBackLink.com

Cara Mencegah Terjadinya Zoombombing

Syukraka.com - Selama masa pandemik, mayoritas negara di dunia menerapkan lockdown (penguncian wilayah). Agar tetap bisa menjalankan kegiatan dan berkomunikasi, masyarakat beralih ke video conference. Salah satu yang paling sering kita gunakan yaitu aplikasi Zoom. Pada bulan maret 2020, Zoom tercatat ada 200 juta pemakai perharinya. Wow...

Hanya saja aplikasi temuan Eric Yuan asal Amerika Serikat tersebut mempunyai beberapa kekurangan. Di ketahui ada pembagian data tanpa izin ke Facebook sampai yang terbaru yaitu Zoombombing. Sama seperti photo bomb, zoombombing yaitu pada saat seseorang yang tidak di undang tiba - tiba langsung saja masuk secara spontan sehingga pertemuan tersebut kacau berantakan.

Salah satu kasus Zoombombing yang terjadi di sinngapura. Di kutip dari The Straits Time pada tanggal 10 April 2020, dua oknum yang tidak di undang masuk ke satu virtual class Zoom dan mulai memberikan komentar vulgar dan juga menunjukkan gambar yang tidak senonoh sehingga mengganggu beberapa siswi dan siswa Singapura yang masih duduk di kelas 2 SMP.

Adapun cara mencegah terjadinya Zoombombing pada aplikasi Zoom yaitu :

1. Buat ID Anda Sendiri dan Memakai Kata Sandi Untuk Setiap Pertemuan

Pada saat membuat akun Zoom, aplikasi akan memberikan Anda Personal Meeting ID, kode numerik yang bisa di bagikan sebelum memulai pertemuan via Zoom. Personal Meeting ID memang berguna untuk pertemuan rutin dengan kelompok kecil seperti pertemuan tim kerja mingguan atau pertemuan pribadi. 

Personal Meeting ID bisa memakainya berulang kali dan tidak akan habis masa tenggang sehingga Anda dapat bergabung tanpa harus memburu kode tautan masuk minggu ini. Itu selalu sama.

Akan tetapi, ketika Anda membagikan Personal Meeting ID ke orang lain, siapapun yang mengetahuinya bisa mencoba masuk ke pertemuan Zoom Anda kapan saja tanpa di undang.

Tidak hanya Personal Meeting ID saja, ada opsi lainnya yaitu, Anda bisa membuat ID unik sendiri. Di bandingkan dengan Personal Meeting ID yang sama setiap waktu, ID unik tampil berbeda setiap Anda menjadwalkan pertemuan Zoom baru, jadi keamanannya lebih terjaga.

Selain ID unik, Anda juga bisa menambahkan kata sandi sebagai lapisan keamanan tambahan. Caranya yaitu menonaktifkan toggle "Use Personal Meeting ID". Tapi untuk mengubah Personal Meeting ID Anda secara permanen, Anda harus upgrade akun Zoom ke Pro yang mana itu berbayar. Tapi nggak papa, masih ada cara lainnya.

Sebelumnya, ketika menjadwalkan rapat Zoom, aplikasi akan menggunakan Personal Meeting ID Anda dan tidak memakai kata sandi secara default. Saat ini pengaturan tersebut sudah berubah. Standar default Zoom sekarang yaitu ID unik dengan kata sandi.

Walaupun otomatis pada Zoom, Anda dapat mengubah kata sandinya sesuka Anda. Tinggal hapus kata sandi Zoom dan masukkan kata sandi yang terbaru.

Jika ID unik terlalu ribet dan berbayar, Anda juga bisa menyematkan kata sandi ke pertemuan dengan Personal Meeting ID. Namun dalam hal ini, Anda harus membuat kata sandi sendiri karena Zoom tidak akan menghasilkan kata sandi secara otomatis.

Setelah menerapkan kata sandi untuk satu pertemuan dengan Personal Meeting ID, semua pertemuan via Zoom pada lain waktu akan otomatis mewajibkannya juga.

2. Pastikan Aplikasi Zoom Selalu Update

Pembaruan aplikasi merupakan salah satu cara untuk menjaga keamanan aplikasi. Lewat pembaruan aplikasi, pengembangan aplikasi meningkatkan aplikasi mereka dalam hal kinerja sampai keamanan.

Selalu cek pembaruan Aplikasi Zoom di Play Store untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna Apple supaya tetap terlindungi.

3. Batasi Screen - Sharing Hanya Untuk Host Saja

Akan menjadi masalah jika semua orang dapat membagikan sesuatu di layar. Terdapat opsi berbagi di opsi "Share" dari foto sampai papan tulis untuk menggambar. Bisa berantakan jika oknum yang tidak di undang secara spontan memakainya untuk hal - hal yang tidak terpuji.

Oleh sebab itu, host bisa membatasi opsi berbagi layar hanya untuk dirinya sendiri. Caranya yaitu, tekan "More" dan pilih "Meeting Settings". Kemudian pada bagian "Allow Participants To:" nonaktifkan toggle "Share Screen" supaya hanya host saja yang bisa berbagi layar.

4. Pakai Fitur Waiting Room dan Kunci Pertemuan Setelah Mulai

Salah satu fitur penting untuk keamanan dan kenyaman pertemuan di Aplikasi Zoom yaitu "Waiting Room" atau ruang tunggu.

Jika untuk pertemuan tidak resmi atau informal, mungkin fitur Waiting Room tidak begitu di perlukan. Namun jika itu pertemuan formal atau resmi akan sangat di perlukan untuk menggunakan fitur Waiting Room tersebut.

Caranya yaitu, dengan mengaktifkan toggle "Enable Waiting Room" di bagian "Advanced Options".

Ketika semua peserta pertemuan masuk ke panggilan, mereka langsung di alihkan ke layar "Waiting Room". Mereka tidak dapat menerima panggilan sampai host mengizinkan mereka masuk, baik secara perorangan ataupun sekaligus.

Jika secara perorangan, inilah kesempatan Anda untuk menyaring siapa saja yang di undang atau yang berkepentingan. Yang tidak berkepentingan jangan biarkan masuk.

Jika seluruh peserta sudah lengkap, host bisa mengunci pertemuan agar tidak ada pihak yang tidak di undang yang bisa menyabotase pertemuan.

Caranya yaitu, lihat ke bagian pojok kanan bawah, dan tekan ikon "More". Pilih "Meeting Settings" dan Anda akan melihat toggle "Lock Meeting", kemudian aktifkan.

5. Kontrol Kolom Chat Pada Zoom

Di area "Chat" pertemuan Zoom, para peserta bisa berbagi file, dari gambar sampai GIF. Jika Anda tidak mau, pastikan untuk menonaktifkan transfer file. Ini aktif secara default, jadi Anda harus menonaktifkannya sendiri melalui PC.

Caranya yaitu dengan mengakses Zoom via PC kemudian buka "Settings" di laman web Zoom. Di sebelah kiri, cari "Personal" kemudian "Settings". Setelah itu pilih "In Meeting (Basic)". Geser ke bawah sampai Anda menemukan toggle "File Transfer", lalu nonaktifkan.

Kadang - kadang di kolom Chat, para peserta bisa terganggu konsentrasinya dengan pertemuan Zoom di karenakan pesan - pesan yang tidak berfaedah. Jika Anda tidak mau itu terjadi, Anda bisa menonaktifkannya juga. Hal tersebut tidak akan memengaruhi chat secara umum.

Caranya yaitu buka "Settings" di laman Zoom. Akses opsi "Personal" kemudian "Settings". Setelah itu pilih "In Meeting (Basic)". Cari toggle "Private Chat". Jika toggle tersebut telah berwarna abu - abu, berarti sudah nonaktif.

Pada saat pertemuan berlangsung, host bisa menentukan dengan siapa peserta bisa mengobrol. Tentu saja, opsi tersebut berlaku pada pertemuan Zoom via PC, bukan smartphone.

Klik ikon "Chat" di bagian bawah. Panel chat akan terbuka di sisi kanan. Di bagian bawah, klik 3 titik dan atur obrolan lewat opsi "Participants Can Chat With", kemudian pilih opsi berikut ini sesuai dengan keadaan :

  • "No One" : Peserta tidak bisa mengobrol dengan yang lain.
  • "Host Only" : Peserta hanya bisa mengobrol dengan host.
  • "Everyone Publicly" : Peserta bisa mengobrol dengan host dan peserta lain di chat umum.
  • "Everyone Publicly And Privately" : Peserta bisa mengobrol dengan host dan peserta lain di chat umum dan pribadi.

Itulah cara - cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat Aplikasi Zoom tetap aman dari pihak - pihak yang bisa merugikan Anda.

6. Kontrol Peserta Pertemuan

Perlu di catat bahwa terlepas dari pihak yang tidak bertanggung jawab, kadang - kadang ada suara di seberang sana yang mengganggu pertemuan Zoom, seperti bunyi kendaraan sedang melaju, kontruksi bangunan, dan lain - lain.

Oleh karena itu, sebagai host, Anda bisa menghilangkan suara - suara yang tidak penting tersebut jika Anda memang mau berbicara. Caranya yaitu :

  • Mute all
  • Mute on entry

Untuk pilihan pertama, Anda bisa mengakses opsi "Participants" di bagian bawah. Nama - nama peserta akan muncul. Untuk mendiamkan (mute) suara mereka semua, Anda tinggal pilih opsi "Mute all" di bagian bawah layar. Sebagai kontrol absolut, Anda bisa melarang peserta untuk menghidupkan suara (unmute) dengan menonaktifkan "Allow participants unmute themselves".

Jika Anda mau mengizinkan mereka berbicara, tinggal tekan "Unmute All". Jika tidak mau repot, sebelum peretemuan di mulai, Anda bisa unmute mereka pada saat masuk dengan opsi "Mute On Entry". Caranya yaitu dengan mengakses "Meetings Settings" lalu aktifkan toggle "Mute On Entry"

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Sekian dan Terima Kasih.

Tidak ada komentar untuk "Cara Mencegah Terjadinya Zoombombing"